Vos équipes voyagent.
Nous gérons tout le reste.
AVIP Business coordonne la logistique terrain de vos déplacements professionnels : accueil, installation, mobilité et assistance opérationnelle. Une solution complète pour que chaque mission démarre dans les meilleures conditions.
Un partenaire opérationnel,
pas une simple agence de voyage
AVIP Business se positionne entre agence de voyage, conciergerie corporate et support opérationnel international. Notre rôle : vous permettre de vous concentrer sur votre mission pendant que nous gérons toute la logistique terrain.
Sécurité des collaborateurs
Briefings pays, coordination terrain, gestion des imprévus. Chaque mission est préparée pour minimiser les risques opérationnels.
Réactivité & disponibilité
Support WhatsApp et email avec une assistance terrain disponible dès l'arrivée, jusqu'à 24/7 selon la formule choisie.
Coordination internationale
Multi-villes, multi-sites, ONG, délégations officielles. Notre approche s'adapte à la complexité de vos déploiements.
Externalisation complète
Accueil, transfert, hébergement, mobilité locale. Vos équipes arrivées sur place sont opérationnelles dès le premier jour.
Choisissez la formule adaptée
à votre mission
De la préparation basique à la gestion VIP complète, chaque offre est conçue pour un niveau de besoin précis. Les suppléments par collaborateur permettent de s'adapter à la taille de vos équipes.
AVIP Business Start
Jusqu'à 3 collaborateurs
La solution de base pour préparer efficacement une mission et sécuriser l'organisation en amont du départ.
- Briefing mission et pays
- Checklist collaborateurs personnalisée
- Préparation logistique de voyage
- Assistance digitale pré-départ
- Coordination de base
AVIP Business Operation
Jusqu'à 3 collaborateurs
Prise en charge concrète dès l'arrivée sur le terrain : accueil, transfert et installation pour une mission immédiatement opérationnelle.
- Tout le contenu AVIP Start
- Accueil aéroport personnalisé
- Transfert sécurisé vers hôtel ou site
- Assistance à l'installation terrain
- Mise en relation logement
- Support opérationnel 72h
AVIP Business Executive
Jusqu'à 3 collaborateurs
Gestion haut de gamme pour dirigeants, experts ou délégations : transfert VIP, conciergerie complète et accompagnement terrain prolongé.
- Accueil VIP aéroport
- Transfert privé sécurisé
- Conciergerie logement complète
- Véhicule ou chauffeur dédié
- Accompagnement terrain 3 à 7 jours
- Assistance prioritaire 24/7
- Gestion des imprévus opérationnels
AVIP Business Sur-Mesure
Volume, durée et complexité libres
Pour missions complexes, multi-sites, ONG, projets internationaux ou délégations officielles nécessitant une architecture logistique dédiée.
- Architecture logistique complète
- Coordination terrain globale
- Déploiement adapté à vos contraintes
- Équipe dédiée selon les besoins
- Solution évolutive grands volumes
Des prestations concrètes,
pensées terrain
Chaque formule AVIP Business est construite autour de livrables opérationnels réels — pas de promesses floues, mais des actions coordonnées avant, pendant et après chaque mission.
✈Accueil aéroport
Prise en charge dès l'arrivée, panneau nominatif, orientation immédiate.
🚗Transfert sécurisé
Véhicule adapté, chauffeur briefé, itinéraire validé selon contexte sécuritaire.
🏠Installation terrain
Coordination logement, vérification du site, remise des clés accompagnée.
📋Briefing mission
Contexte pays, contacts utiles, points de vigilance et plan de contingence.
📱Support digital
Assistance WhatsApp & email avec temps de réponse garanti selon formule.
🔄Gestion imprévus
Rebooking, coordination alternative, activation du réseau local en urgence.
Pour quels types
de missions ?
AVIP Business accompagne tous les types d'organisations engageant des collaborateurs sur le terrain, en France ou à l'international.
- Entreprises en déplacement d'affaires régulier
- ONG & organisations humanitaires
- Délégations officielles & gouvernementales
- Experts & consultants en mission courte
- Équipes médicales & projets de santé terrain
- Cadres dirigeants & VIP en déplacement
De la demande à la mission,
un processus en 5 étapes
Chaque engagement AVIP Business suit un protocole clair, de la réception de votre brief jusqu'au retour de vos collaborateurs.
Brief mission reçu
Vous nous transmettez les détails : dates, destination, profils, contraintes spécifiques et niveau de service souhaité.
Proposition & devis
Nous vous adressons une offre adaptée avec le détail des prestations et le tarif final sous 24h ouvrées.
Préparation terrain
Briefing pays, coordination des prestataires locaux, création du dossier mission collaborateurs.
Activation sur place
Accueil, transfert, installation et support terrain activés dès l'arrivée de vos équipes.
Suivi & clôture
Rapport de mission, retours d'expérience et debriefing pour améliorer les prochains déploiements.
"AVIP Business nous a permis d'envoyer une équipe de 6 experts au Sénégal en moins de 72h. L'accueil aéroport, le logement coordonné et le support terrain ont rendu cette mission possible dans des conditions que nous n'aurions pas pu organiser seuls."
Votre prochaine mission
commence ici.
Contactez-nous pour recevoir une proposition adaptée à vos besoins, votre destination et le niveau de service que vous souhaitez pour vos équipes.